Schnelle und genaue Positionierung: Die geografische Verteilungskarte des gesamten Archivraums ist auf der mobilen Punktinspektionsausrüstung gespeichert, die den überprüften Archiven Anweisungen zur geografischen Positionierung gibt und schnelle Such- und Archivierungsvorgänge durchführt.
Einfache Inventarisierung: Die Verwendung von RFID-Stichprobengeräten kann die Inventarisierung, Fehlerprüfung und Archivierung von Archiven schnell abschließen. Es kann die Arbeitsbelastung des Bibliothekspersonals erheblich reduzieren, die Effizienz der Archivverwaltung verbessern und die Fehlerquote bei der Ausleihe und Archivierung reduzieren.
Genaue Aufzeichnung von Akteninformationen: Die Person, die die Akten bearbeitet, ausleiht, ausleiht und ablegt, wird automatisch vom System registriert, um manuelle Fehler zu vermeiden und die Genauigkeit der Originaldaten des Aktenverwaltungs-Informationssystems sicherzustellen und real bereitzustellen -zeitliche Abfrage des Dateistatus und Berichtdruck.
Batch-Dateiausleihe, Archivierung und Registrierungsverwaltung: Die Dateiverwaltung ist eine sehr komplizierte Arbeit. Es gibt nur wenige Dateiverwaltungsmitarbeiter und viele Leute, die Dateien ausleihen möchten. Die RFID-Technologie wird eingesetzt, um die Modernisierung und Automatisierung des Dateimanagements zu realisieren, die Arbeitsintensität der Archivare zu reduzieren und gleichzeitig die Arbeitseffizienz zu steigern und den Bibliothekaren zu helfen, eine automatische Batch-Dateiausleihe, -ablage und -registrierung zu realisieren
Das Datei-RFID-Tag kann Informationen frei speichern und ändern: Das elektronische Tag hat eine große Kapazität für den Zugriff auf Daten, und die gespeicherten Informationen können frei geändert werden, was die Verwaltung von Dateiinhalten und anderen Informationen erleichtert.
Sicherheitsgarantie: Das Aktenführungspersonal kann die Akten nur nach Anmeldung im RFID-Aktenverwaltungssystem durch Identitätsprüfung ausleihen und archivieren. Das System gibt einen Alarm bei illegaler Entnahme der Dateien aus. Die Tag-Informationen können auch verschlüsselt werden.
